Giovedì 12 settembre 2024

Guida al noleggio a lungo termine di veicoli commerciali

Nonostante una lieve flessione nel mercato generale del noleggio durante il secondo trimestre dell’anno, il noleggio a lungo termine di veicoli commerciali leggeri ha registrato un notevole incremento del 33,83%, secondo i dati forniti da ANIASA e Dataforce.

Questo aumento può essere attribuito ai numerosi vantaggi offerti dal noleggio di veicoli commerciali, che rappresenta un’opzione sempre più interessante per le aziende. Oltre alla possibilità di disporre di mezzi sicuri e moderni, il noleggio consente di delegare buona parte delle pratiche burocratiche all’agenzia e offre importanti agevolazioni fiscali.

Vediamo insieme quali documenti sono necessari per noleggiare veicoli commerciali e quali sono i benefici fiscali e operativi che le aziende possono ottenere.

DOCUMENTI E PROCEDURE

Il processo di noleggio di veicoli commerciali è semplice e rapido. Dopo aver scelto la soluzione più adatta, valutando i mezzi disponibili o richiedendo veicoli specifici, è possibile richiedere un preventivo che indichi i costi in base ai servizi inclusi.

Una volta ottenuto il preventivo, è necessario fornire una serie di documenti prima di poter finalizzare il contratto di noleggio. Questo garantisce che tutte le pratiche burocratiche vengano gestite in modo corretto. È inoltre essenziale assicurarsi che i conducenti dei veicoli siano in possesso delle patenti appropriate.

I documenti richiesti variano a seconda della tipologia di cliente. Di seguito un elenco dei documenti solitamente necessari per diverse categorie, tra cui professionisti con partita IVA, ditte individuali, società di persone, società di capitali, cooperative, associazioni e consorzi:

• Documento di identità e codice fiscale del professionista, del titolare della ditta o del legale rappresentante;
• Visura camerale aggiornata (entro sei mesi) o certificato di attribuzione della partita IVA;
• Ultima dichiarazione dei redditi (per professionisti) o dichiarazione IRAP (per le ditte individuali);
• Ultimo bilancio depositato (non necessario per ditte individuali e professionisti);
• Rendiconto provvisorio aggiornato (escluso per professionisti e ditte individuali).

Una volta raccolti questi documenti, l’agenzia di noleggio effettuerà i controlli necessari per valutare l’idoneità del cliente. Se l’esito è positivo, si potrà scegliere il veicolo e procedere con la firma del contratto.

VANTAGGI FISCALI

Il noleggio di veicoli commerciali offre importanti vantaggi fiscali, simili a quelli delle auto aziendali, che permettono di dedurre o detrarre parte o tutti i costi legati al noleggio. Questi benefici variano in base al tipo di utilizzo dei veicoli e al soggetto che stipula il contratto.

Ad esempio, per i veicoli utilizzati esclusivamente per attività lavorative, è possibile ottenere una deducibilità totale dei costi, poiché sono considerati beni strumentali. Al contrario, per i veicoli utilizzati in modo promiscuo dai dipendenti o dai professionisti, la deducibilità può variare dal 20% all’80%, a seconda dell’uso.

Inoltre, è possibile ottenere la detraibilità totale dell’IVA per i veicoli commerciali con un peso pari o superiore ai 35 quintali destinati al trasporto di cose, e per i piccoli autocarri usati nell’attività d’impresa.

VANTAGGI OPERATIVI PER LE AZIENDE

Oltre agli incentivi fiscali, il noleggio di veicoli commerciali offre numerosi benefici operativi per le aziende e i professionisti, tra cui:

• Gestione semplificata della flotta e ottimizzazione delle strategie di fleet management;
• Veicoli moderni e sicuri, efficienti e aggiornati con le ultime tecnologie;
• Soluzioni personalizzate, in linea con le esigenze specifiche dell’azienda;
• Nessuna preoccupazione per la dismissione dei veicoli, poiché al termine del contratto i mezzi vengono restituiti e possono essere sostituiti con modelli nuovi;
• Delegare le pratiche burocratiche all’agenzia di noleggio, riducendo così il carico di lavoro interno e permettendo di concentrarsi su altre attività aziendali.

Il noleggio di veicoli commerciali rappresenta una soluzione vantaggiosa sia dal punto di vista fiscale che operativo per le aziende. Grazie alla semplicità delle procedure, alla possibilità di gestire flotte moderne e sicure, e agli importanti benefici fiscali, questa opzione sta diventando sempre più popolare nel mondo imprenditoriale.